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Colaboradores
Dados sincronizados da Convenia · clique em um colaborador para ver detalhes
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Histórico Salarial
Selecione um colaborador para ver a evolução salarial
Consultas Cadastrais
Consulta de dados públicos em bases oficiais
Custos e Precificações
Custo carregado por colaborador (CLT e PJ) + simulação de precificação · apoio à precificação de projetos
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Documentos Licitatórios
Qualificação da equipe para processos licitatórios · nome, cargo, salário, time, LinkedIn, cursos e graduação
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Cargos & CBO
Todos os cargos com CBO dos colaboradores ativos · clique em um cargo para ver as pessoas, salários e diplomas
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Conferência de Folha
Competência
i
Anexe os PDFs abaixo e clique em Conferir. Use Sincronizar Convenia para atualizar faixas etárias do plano de saúde.
Extrato Domínio (obrigatório)
Extrato Mensal do Domínio
PDF gerado pelo sistema Domínio · obrigatório
Espelho TiqueTaque (opcional)
Espelho de Ponto Consolidado
PDF único com todos os colaboradores · opcional
Planilha de Rubricas (opcional — atualiza valores automaticamente)
Planilha de Lançamentos de Rubricas
Excel .xlsx · ao anexar, os valores da planilha substituem as referências fixas do sistema
Integração Convenia
▶
Nenhuma conferência realizada ainda.
Anexe o PDF do Domínio e clique em Conferir.
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Rubricas de Referência
Valores esperados na conferência da folha por competência
| Origem | Nome | Cód. | VR (263) | Plano Tit. (267) | Plano Tit. (256) | Plano Dep. (257) | Dental (264) | Copat. | HE 50% | Dep. |
|---|
Rubricas fixas (não constam na planilha por colaborador)
| Rubrica | Cód. Domínio | Valor | Observação |
|---|---|---|---|
| Home Office | 249 | R$ 120,00/mês | Fixo para todos os CLTs ativos. Proporcional em admissão/férias: (sal_lançado ÷ sal_base) × 120. |
| Vale Transporte | 8781 | Variável | Conferir individualmente — depende do trajeto de cada colaborador. |
Como funciona: selecione a competência → anexe a planilha de rubricas (.xlsx/.xlsb) daquele mês → o sistema parseia e armazena os valores localmente. Ao rodar a Conferência da Folha para essa mesma competência, os valores da planilha são aplicados automaticamente.
Origens: XLSB = vindo da planilha · override = "Aceitar lançado" do conferente · hardcode = valor padrão do código.
Origens: XLSB = vindo da planilha · override = "Aceitar lançado" do conferente · hardcode = valor padrão do código.
Regras de validação ativas nesta versão
R1 · Home Office (249)
R$ 120,00 fixo. Se salário for proporcional (admissão ou férias), o valor é proporcional na mesma razão: HO = (sal_lançado / sal_base) × 120.
R$ 120,00 fixo. Se salário for proporcional (admissão ou férias), o valor é proporcional na mesma razão: HO = (sal_lançado / sal_base) × 120.
R2 · VR/VA (263)
Valor informativo deve ser igual ao da planilha de rubricas. Tolerância: R$ 0,10.
Valor informativo deve ser igual ao da planilha de rubricas. Tolerância: R$ 0,10.
R3 · Plano de saúde titular (256 / 266)
Desconto e informativo devem bater com a rubrica de referência.
Desconto e informativo devem bater com a rubrica de referência.
R4 · Plano de saúde dependente (257 / 267)
Idem para dependentes.
Idem para dependentes.
R5 · Odontológico (264 / 240)
Desconto deve bater com rubrica de referência.
Desconto deve bater com rubrica de referência.
R6 · Co-participação (57 / 265)
Valor deve bater com rubrica de referência.
Valor deve bater com rubrica de referência.
R7 · INSS (998)
Calculado pela tabela progressiva 2026. Tolerância: R$ 1,00.
Calculado pela tabela progressiva 2026. Tolerância: R$ 1,00.
R8 · IRRF (999)
Calculado pela tabela progressiva 2026 sobre base IRRF. Tolerância: R$ 5,00.
Calculado pela tabela progressiva 2026 sobre base IRRF. Tolerância: R$ 5,00.
R9 · HE 50% (150) — requer TiqueTaque
Horas lançadas no Domínio devem corresponder ao saldo gerado no TiqueTaque. Tolerância: 6 min.
Horas lançadas no Domínio devem corresponder ao saldo gerado no TiqueTaque. Tolerância: 6 min.
R10 · Banco de horas — requer TiqueTaque
Saldo final deve ser zero, exceto quando há HE aprovada lançada na folha.
Saldo final deve ser zero, exceto quando há HE aprovada lançada na folha.
R11 · Intervalo de almoço — requer TiqueTaque
Mínimo 30 min para CLT. Estagiários: mínimo 15 min. Alertar dias com intervalo inferior.
Mínimo 30 min para CLT. Estagiários: mínimo 15 min. Alertar dias com intervalo inferior.
Estagiários
Vínculo "Estagiário" — sem INSS, sem FGTS, sem plano de saúde obrigatório. HE não aplicável.
Vínculo "Estagiário" — sem INSS, sem FGTS, sem plano de saúde obrigatório. HE não aplicável.
Diretores / Pró-labore
Vínculo "Diretor" — apenas INSS empregador (11%) e IRRF conferidos. Demais rubricas ignoradas.
Vínculo "Diretor" — apenas INSS empregador (11%) e IRRF conferidos. Demais rubricas ignoradas.
Planilha de Cálculo CLT
Gera a aba do mês com base no fechamento da folha + benefícios. Saída em XLSX para colar no modelo "20XX.Planilha de Calculo de CLT.xlsx".
i
Extrato Mensal do Domínio:
use o PDF já carregado na Conferir Folha ou anexe abaixo. NÃO use o "Recibo de Pagamento" individual — o formato é diferente e o parser não reconhece.
Extrato Mensal — opcional (usa o da Conferência se omitido)
Extrato Mensal do Domínio
Mesmo PDF usado em "Conferir Folha"
Pedido Swile (VR + Saldo Livre)
Pedido Swile utilização MM.AAAA
Excel .xlsx — coluna "Refeição e Alimentação" e "Saldo Livre"
Plano de Saúde — Sulamérica
Sulamérica Saúde — Fatura
PDF — usa coluna "Prêmio"; agrupa titular + dependentes
Plano Odontológico — Sulamérica
Sulamérica Odonto — Fatura
PDF — valor fixo 24,48 por vida (titular + dependentes)
Plano Odontológico — Bradesco (OdontoPrev)
Bradesco OdontoPrev — Boleto/Relatório
PDF — valor fixo 21,50 por vida (titular + dependentes)
Fontes por coluna:
- 2-3 Nome/CPF · 6 Salário Base · 7 Salário Mês (8781) · 8 HE (150+250) · 17 Aux HO (249) · 21 VT → Recibo Domínio
- 4 Email · 5 Cargo → Convenia (CPF)
- 18 VR · 25 Benef. Flex. → Pedido Swile (CPF)
- 23 Plano Saúde → Sulamérica Saúde (soma titular + dependentes)
- 24 Plano Odonto → 24,48 × vidas (Sulam) ou 21,50 × vidas (Bradesco)
- 26 Desc. Indireto = 23 × 1% · 27 Seguro Vida = 40 fixo (CLT) · 20 Contrib. Assist. = 1%×Sal Base, só se marcado
- 9-16, 19, 22, 28, 29 → Fórmulas Excel (referenciam aba
Parm.) - Estagiários: encargos zerados (10-15)
Conferência de Impostos da Folha
Compare os valores calculados com as guias enviadas pela contabilidade
Extrato da Contabilidade — Domínio (obrigatório)
Extrato mensal da folha (PDF do Domínio)
Mesmo PDF usado na Conferência de Folha — se já anexado lá, carrega automaticamente
DARF DCTFWeb — Guia (opcional)
DARF DCTFWeb — Guia
PDF da guia com saldo a pagar por código
Declaração DCTFWeb (opcional)
Declaração DCTFWeb
Relatório completo — Débito Apurado, Crédito Vinculado e Saldo a Pagar por código (revela compensações)
Guia FGTS Digital (opcional)
FGTS Digital
PDF da guia do FGTS Digital
Execute a Conferência de Folha e clique em Analisar impostos.
As guias em PDF são opcionais — sem elas, o sistema mostra os 3 cenários (Onerado / Parcial 2026 / Pleno) e você escolhe qual bate com a realidade.
As guias em PDF são opcionais — sem elas, o sistema mostra os 3 cenários (Onerado / Parcial 2026 / Pleno) e você escolhe qual bate com a realidade.
Espelho de Ponto · Prévia
Período: 01/MM/AAAA até ontem
Dividir PDF consolidado do TiqueTaque por Departamento
Anexe a prévia completa exportada do TiqueTaque. O sistema identifica cada colaborador, cruza com a Convenia e gera um PDF por departamento.
É necessário clicar em Carregar Ponto antes, para o sistema ter o mapeamento colaborador → depto.
É necessário clicar em Carregar Ponto antes, para o sistema ter o mapeamento colaborador → depto.
nenhum arquivo
Configure o token do TiqueTaque e clique em Carregar Ponto.
Serão exibidos os saldos do dia 01 até ontem e ajustes pendentes.
Serão exibidos os saldos do dia 01 até ontem e ajustes pendentes.
Fechamento do Mês · Últimos Dias
Anexe os espelhos de ponto do TiqueTaque para gerar o relatório
📎
Arraste os Relatórios de Ponto aqui
Aceita dois formatos: Espelho de Ponto nativo do TiqueTaque (PDF exportado direto do sistema) ou Relatórios por Departamento gerados pela ALICE (Relatório - Comercial.pdf…).
O sistema detecta o formato automaticamente e reconstrói a tabela de fechamento.
O sistema detecta o formato automaticamente e reconstrói a tabela de fechamento.
Anexe os espelhos de ponto exportados do TiqueTaque (PDF) para gerar o relatório.
Use o botão acima ou arraste os arquivos diretamente.
Use o botão acima ou arraste os arquivos diretamente.
Simulador de Horas Extras
Líquido do colaborador (INSS/IRRF 2026 + redutor Lei 15.270/25), DSR pelo calendário do RJ e custo incremental para a ED. Regras CCT TIRio/SINDPD-RJ.
Parâmetros
i
O salário é puxado pela competência selecionada, a partir do Histórico Salarial. Se não houver registro para o mês, usa o salário atual da Convenia (com aviso). O campo fica editável.
:
:
Adicional Noturno não é hora extra — é um adicional de 30% à parte, com hora reduzida 52'30" (CCT Cl. 10ª). Jornada fixa de 200h.
Holerite estimado
Líquido a receber
R$ 0,00
Ganho líquido das extras: R$ 0,00 · líquido/hora: —
Proventos
Salário base
Horas extras
DSR sobre as extras
Auxílio home office sem incidência
Total de proventos
Descontos
INSS
IRRF
Outros descontos fixos
Coparticipação (plano)
Total de descontos
Câmbio de cada hora extra
Custo para a ED & texto para o chamado
Custo total ED
R$ 0,00
incremental da HE
Subtotal folha
R$ 0,00
Encargos
R$ 0,00
Composição do custo
Valor hora base
HE diurna
HE noturna
HE bruta total
DSR sobre HE
Subtotal folha
Encargos e provisões
Custo total ED
Custo incremental da hora extra — não inclui o salário-base. Os encargos entram como percentual único sobre o subtotal de folha; confirme a alíquota conforme o enquadramento vigente da ED.
Histórico de Horas Extras
Lançamento por colaborador e modalidade (50% · 100% · noturno). Registro permanente (append-only) que alimenta a Análise de HE.
Lançar horas extras por colaborador
Horas em HH:MM ou decimal (ex.: 2:30 ou 2,5). Cada modalidade com horas vira um lançamento. Custo ED = valor de folha + encargos (% do simulador).
Importar em lote (opcional)
Por linha: Nome ; Mês ; Valor pago (R$), opcional ; Cargo ; Time. Aceita CSV ou colagem (separador ; ou tab). "Valor pago" é a HE bruta de folha (HE+DSR, sem encargos).
nenhum arquivo selecionado
Histórico de lançamentos
Registro permanente (somente acréscimo), salvo neste navegador.
!
Append-only e local ao navegador. Exporte o CSV como backup; quando a ALICE for ao servidor, o histórico passa a ser compartilhado e permanente.
Análise de Horas Extras
Indicadores do histórico de HE (custo, evolução e concentração) e quadro CLT + Estágio ativo da Convenia.
Custo de HE por mês
Por time
Por modalidade
Maiores valores por colaborador
!
Leitura de gestão e custo, não de desempenho individual. "Valor folha" (pago) e "custo ED" (com encargos) são bases distintas — não some uma com a outra.
Quadro CLT + Estágio ativo
Headcount por time
Folha bruta por time
Quadro CLT + Estágio ativo
!
Salário nominal é dado sensível (LGPD): acesso restrito a quem tem necessidade legítima. Dados vêm do sync da Convenia.
Benefícios · Termo de Benefícios Flexíveis
Controle de assinatura e renovação dos Termos de Benefícios (CLT). Vencimento: 12 meses após assinatura · Renovação: 30 dias antes do vencimento
Status
Busca
Benefícios · Optantes por Benefício
Quais benefícios cada colaborador possui. Importe o arquivo Histórico do benefício do colaborador exportado da Convenia. Duplicatas são ignoradas automaticamente.
Benefício
Busca
Benefícios · Plano de Saúde e Odontológico
Titulares por plano — SulAmérica Saúde · SulAmérica Odonto · Bradesco Odonto. Dados extraídos das faturas mensais.
Plano
Busca
Benefícios · Swile
Gerador mensal do pedido de carga Swile. Cruza Optantes × Convenia × parâmetros para montar a planilha pronta para upload.
Experiências · Controle de Período
1ª experiência: 45 dias da admissão · Última: 90 dias da admissão · Alerta 10 dias antes
⏳
Sincronizando com a Convenia…
Controle de Férias · CLT
Período aquisitivo (12 meses) + concessivo (12 meses) · Alerta de risco de dobra
Importar Programação de Férias do Domínio
Arraste o PDF ou clique em Selecionar — enriquece com dias reais, limite p/ gozo e múltiplos períodos por colaborador.
i
Sincronize a Convenia para ver o controle de férias.
Gestão de Documentos · Auditoria Interna
Verifica o cadastro de cada colaborador na Convenia e lista pendências por categoria e severidade
Faturamento e Doações · Histórico Anual
Registro do faturamento e das doações da ED por ano. Fonte central usada pelo módulo GPTW e demais relatórios.
GPTW · Great Place to Work
Levantamento de dados para certificação GPTW · ED no Brasil
Gestão de Acessos · ALICE
Gerencie quem pode acessar o sistema e quais módulos cada usuário visualiza
Onboarding — Liberação de Acessos
Selecione um colaborador novo para gerar a checklist de sistemas a liberar (baseada no perfil do cargo)
Offboarding — Revogação de Acessos
Selecione um colaborador desligado para gerar a checklist de sistemas a revogar
Configurações do Sistema
Parâmetros, tabelas fiscais, regras de conferência e integrações — referência completa da ALICE
Pulse Cultural · Painel
eNPS trimestral e turnover por segmento — Mulheres, Mães, Homens, Pais
Pulse Cultural · Pesquisa eNPS
Gerenciar o ciclo trimestral · gerar link público · acompanhar respostas
Pulse Cultural · Turnover por Segmento
Entradas e saídas por segmento · turnover de saídas ÷ headcount atual + rotatividade clássica
Pulse Cultural · Configurações
Personalizar pergunta, gerenciar ciclos e limpar respostas
Saúde Ocupacional
Gestão de exames ocupacionais — admissional, demissional, periódico e retorno ao trabalho
Sindicato
Obrigações sindicais e convenções coletivas — CCT Empresas de TI · RJ